Die Digitalisierung des Fördervereins schreitet mit jedem Jahr weiter voran.
Der Beginn war Ende 2022, als die Webseite des Fördervereins “reaktiviert” wurde und somit mehreren kommenden Projekten der Boden geebnet wurde.
Bereits Mitte 2023 wurde von Förderverein eine eigene Cloud installiert, um Rechnungen und Protokolle des Fördervereins für alle Mitglieder zugänglich zu machen und vielmehr noch über die Jahre hinweg einen zentralen Ablageort für Vereinsdokumente zu haben. Darüber hinaus hat auch der Kindergarten von der Cloud im Jahre 2024 profitiert, denn der Kindergarten kann seitdem eigenständig seine Feste und Team-Events digital verwalten und Eltern kommen in den Genuss den Kalender abonnieren zu können.
Der Förderverein hat seinen eigenen Kalender ebenfalls digitalisieren können, sodass zeitgleich Mitglieder und Interessierte stets auf dem Laufenden gehalten werden.
Ende 2023 haben wir Push-Nachrichten auf der Webseite eingebunden, sodass auch über die Webseite stets ein Informationsfluss für die Abonnenten gewährleistet ist.
Anfang 2024 erblickte unser eigenes Kleiderbasar-Plugin das Licht der Welt, über das wir Anmeldungen für unsere Kleiderbasare einfach abwickeln können. Mitte des Jahres haben wir einen Webhoster-Wechsel vollführt, um weitere Freiheiten genießen können. Im Zuge der Antispam-Bewegung bei vielen Mailhostern haben wir unseren eigenen Mailverteiler programmiert, welcher mit vielen Komforteinstellungen versehen wurde, um allen die Möglichkeit zu geben mit ihrer Kiga-Gruppe oder allen Kiga-Eltern zu kommunizieren. Uns als Förderverein lag dieses Thema sehr am Herzen, denn jetzt können Mitteilungen DSGVO-konform versendet werden.
Die Verwendung von QR-Codes nimmt in Kontext der Vereinsarbeit auch immer weiter zu, sei es Beitrittserklärungen, Kalender oder Kleiderbasare.
Das Jahr 2025 hält weitere Digitalisierungen bereit, wie zum Beispiel unsere Satzung, welche nun nicht mehr im Bildformat sondern im Textformat vorliegt. Darüber hinaus haben wir unsere Beitrittserklärung komplett digitalisiert, sodass diese mit einem PDF-Programm direkt ausgefüllt und abgeschickt werden kann. Letzte Neuerung auf diesem Wege ist unsere interne Kostenerstattung, welche kommende Woche ebenfalls komplett digital mittels PDF-Programm abgewickelt werden kann.
Andere Prozesse sind bereits in der Erprobung bzw. Vorbereitung, um in Zukunft noch schneller, einfacher und papierfreier durch den Vereinsalltag schreiten zu können.