Liebe Freunde, Förderer und Weltentdecker, heute erwarten euch vier Themen zu unserem Fortschritt: der finale Projektabschluss „Bewegungs-Reich“, ein neues digitales Formular, ein Adressbuch nur für den Förderverein und ein Update zur Cybersicherheit. Selbst am 19. Dezember verabschieden wir uns noch nicht in die weihnachtliche Ruhephase. 💪
Projektabschluss „Bewegungs-Reich“
Gestern erhielten wir den Bescheid zu unserem Fördermittelantrag „Bewegungs-Reich“ – und damit auch die Auszahlung durch das LVwA Thüringen. Das LVwA Thüringen schüttete entgegen unserer Befürchtungen die vollen, veranschlagten 40 % der Förderung aus.
Gleichzeitig trafen heute das bestellte Krippen-Set ein, sodass wir 2026 nach der Weihnachtszeit mit dem Aufbau starten können.
Digitaler Bewirtungsbeleg
Neben der üblichen doppelten Buchführung und anderen Pflichten, die Vereinen nachkommen müssen, haben wir die Vorweihnachtszeit genutzt, um unseren Fortschritt in der Digitalisierung voranzutreiben. Intern gibt es nun ein digitales Formular für die Abwicklung von Bewirtungen im Förderverein. Es handelt sich um ein ausfüllbares PDF, das direkt aus dem PDF-Programm an den Förderverein übermittelt wird.
Der Kassenwart und der Vorsitzende erhalten eine Benachrichtigung mit allen eingetragenen Daten sowie das ausgefüllte PDF. Abschließend erhält der Absender zusätzlich eine Bestätigung seiner Einreichung inklusive einer Kopie des PDFs. Das ist nicht nur smart und modern, sondern ermöglicht uns auch eine einfachere und strukturiertere Abwicklung.
Digitales Adressbuch
Um nicht länger Informationen „von Pontius zu Pilatus“ tragen zu müssen und bei einem Vorstandswechsel stets neu beginnen zu müssen, haben wir eine Lösung geschaffen: ein digitales Adressbuch für den Förderverein. Dort sind alle Mitglieder, Kooperationspartner und Unternehmen eingetragen. Das Adressbuch lässt sich in gängige Programme wie Thunderbird oder Android integrieren, sodass alle Kontakte – ob stationär oder mobil – stets verfügbar sind.
Digitales Passwortmanager
Einfach, aber sicher: Ein Passwortmanager für den Verein. Zur fortschreitenden Digitalisierung gehören viele Online-Zugänge – sei es für den Bildungsspender, die Webseite oder die Cloud. Um der „Zettelwirtschaft“ zu entkommen und die Übergabe an den nächsten Vorstand zu erleichtern, haben wir alle Zugänge in einem Passwortmanager zusammengefasst.
Fortschritt durch Backups
Obwohl unser Webhoster regelmäßig Sicherungskopien des Webspaces erstellt, gehen wir in Zeiten von Cyberkriminalität lieber auf Nummer sicher. Deshalb wird unser kompletter Server einmal im Monat auf einen USB-Stick gesichert, um im Notfall ein Fallback zu haben. Wir übertragen das letzte Backup zusätzlich auf eine NAS mit RAID-1 – einen Netzwerkspeicher, der alle Daten gespiegelt sichert.
Dieses Backup umfasst alles: den Kalender des Kindergartens, unsere Cloud, die Webseite, digitale Formulare, das Adressbuch und vieles mehr.
Euer Team vom Förderverein